Facturer comme travailleur autonome ou pigiste au Québec

Votre premier client vient d'accepter votre offre — félicitations ! Reste la partie que personne ne vous a expliquée : la facture. Voici ce qu'il faut savoir pour facturer correctement dès le premier contrat, sans y perdre vos soirées.

D'abord : êtes-vous « en affaires » aux yeux des gouvernements ?

Si vous travaillez sous votre propre nom (par exemple « Marie Tremblay, rédaction »), vous n'avez généralement pas à enregistrer un nom d'entreprise au Registraire des entreprises du Québec : vous êtes automatiquement un travailleur autonome, et c'est votre nom personnel qui apparaît sur vos factures. Si vous adoptez un nom commercial différent, l'enregistrement devient nécessaire et vous obtiendrez un numéro d'entreprise du Québec (NEQ).

Dans tous les cas, vos revenus de travail autonome se déclarent dans votre déclaration de revenus annuelle, avec les dépenses d'entreprise admissibles en déduction. Conservez vos factures d'achat et vos reçus : ce sont eux qui justifient vos dépenses.

Devez-vous charger la TPS et la TVQ ?

C'est LE point qui distingue les pigistes débutants : tant que vos ventes taxables ne dépassent pas 30 000 $ sur quatre trimestres consécutifs, vous êtes un « petit fournisseur » et vous n'avez pas à vous inscrire aux taxes — vous facturez donc sans TPS ni TVQ, et votre total est simplement le sous-total. Dès que vous franchissez ce seuil, l'inscription devient obligatoire et vous devez charger les deux taxes à partir de la vente qui vous fait dépasser le seuil.

Beaucoup de pigistes choisissent de s'inscrire volontairement avant le seuil, pour récupérer les taxes payées sur leurs propres dépenses (matériel, logiciels, sous-traitance). C'est un calcul à faire selon votre clientèle : si vos clients sont des entreprises inscrites, elles récupèrent vos taxes et ne les « paient » pas vraiment; si ce sont des particuliers, ajouter près de 15 % à vos prix peut faire une différence. Notre page sur les taxes de facture au Québec explique le seuil et les calculs en détail.

Ce que vos factures doivent contenir

• Votre nom (ou votre nom d'entreprise) et votre adresse ;
• Le nom du client et son adresse ;
• Un numéro de facture unique et séquentiel, par exemple 2026-001, 2026-002… ;
• La date d'émission et la date d'échéance ;
• La description précise des services : pour un tarif horaire, indiquez le taux, le nombre d'heures et la période travaillée ; pour un forfait, détaillez ce qui est inclus ;
• Le sous-total, puis — si vous êtes inscrit — la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) chacune sur sa ligne, avec vos numéros d'inscription ;
• Le total et vos conditions de paiement.

La liste détaillée et les raisons derrière chaque exigence sont dans notre page sur les mentions obligatoires.

Les habitudes qui protègent votre trésorerie

Demandez un acompte sur les gros mandats. Un acompte de 25 à 50 % à la signature est une pratique normale, et votre facture d'acompte suit exactement le même modèle que la facture finale.

Facturez à la fin de chaque étape, pas à la fin du projet. Pour un mandat de plusieurs semaines, des factures de progression (par jalon livré) valent mieux qu'une seule grosse facture à la fin : vos rentrées d'argent deviennent régulières et un retard de paiement se détecte tôt.

Écrivez l'échéance en toutes lettres dans vos conditions. « Payable dans les 30 jours suivant la date de la facture, intérêts de 2 % par mois sur les soldes en retard » est clair pour tout le monde. Vous ne chargerez peut-être jamais ces intérêts, mais leur présence suffit souvent à prioriser votre facture.

Gardez un registre simple. Un tableau avec le numéro, la date, le client, le montant et la date de paiement vous donne en un coup d'œil la liste des sommes à recevoir. Et conservez toutes vos factures pendant six ans.

Un exemple concret